Inkorgen för Canvas är inte detsamma som din mail, det är meddelanden som skickas inom Canvas (även kallat konversationer). Fördelen jämfört med mail är att du enkelt kan avgränsa och hitta personer inom dina kurser.
Canvas tillsammans med e-postklient
Canvas meddelanden kan vidarebefordras till din e-post. Det går att svara på Canvas-meddelanden i till exempel Outlook. För att detta ska vara möjligt behöver du gå in på Konto, Aviseringar och klicka i de två första alternativen under Konversationer och välja alternativet ”Meddela omedelbart”.
Observera att det inte går att bifoga filer utanför Canvas.
På tal om bifogade filer: När du bifogar en fil i ett Canvasmeddelande räknar Canvas detta som en personlig fil. Filen kommer att uppta en del av ditt personliga fillagringsutrymme vilket med tiden kan bli fullt. Om du har behov av att skicka stora filer till studenter är det bättre att du använder din Outlook, skickar till studentens @stud.hkr-adress* och ber studenten hämta filen via mail.hkr.se*
Att läsa och hantera meddelanden
1. Inkorgen i huvudmenyn tar dig till Canvas egen e-post.
2. Senaste meddelandet hamnar högst upp. Klicka på ett meddelande för att ta fram innehållet.
3. Markerade meddelanden visas här till höger med den senaste konversationen alltid högst upp.
4. Filtrera meddelanden efter kurs eller studentgrupp.
5. Filtrera efter olästa, stjärnmärkta, arkiverade eller skickade meddelanden.
6. Visa endast konversationer som du haft med en viss person genom att skriva personens namn i rutan eller genom att bläddra fram till en person via bläddringsknappen.
7. Skriv ett nytt meddelande.
8. Svara avsändaren i vald konversation.
9. Svara alla i vald konversation.
10. Arkivera vald/a meddelande/n (alla arkiverade meddelanden lägger sig i arkivet och kan filtreras fram under 5).
11. Radera vald/a meddelande/n (OBS raderade meddelanden försvinner).
12. Markera vald/a meddelande/n och välj kugghjulet för att markera som olästa, vidarebefordra eller markera som stjärnmärkta.
13. Markera ett eller flera meddelanden genom att kryssa i rutan. En vit bock i svart ruta betyder markerad.
14. Klicka för att markera ett meddelande som läst eller oläst. En fylld cirkel betyder oläst.
15. Visar antal konversationer i ett meddelande (ursprungsmeddelande + svar).
16. Klicka på stjärnan för att stjärnmärka. En orange stjärna betyder stjärnmärkt (alla stjärnmärkta meddelanden kan filtreras fram under 5).
17. Här visas datum och tid för en konversation. Om du vilar muspekaren över får du fram ett kugghjul för att t.ex. ta bort den enskilda konversationen (OBS: tas inte bort hos andra parters inkorg). Under kugghjulet till höger om ett meddelandes ämne kan du radera alla konversationer i ett meddelande.
Att skicka meddelanden
Börja med att klicka på ikonen högst upp i mitten som föreställer en penna och ett papper.
1. Välj kurs
2. Skriv en mottagares namn för att söka fram en mottagare i vald kurs eller klicka på bläddringsknappen till höger för att bläddra fram till en eller flera mottagare (indelat efter profession och tillhörighet). En mottagare som Canvas accepterar omgärdas av ett blått fält. Vila muspekaren över det blå fältet för att exponera ett kryss – klicka på krysset för att ta bort mottagaren.
3. Skriv ämnet för meddelandet.
4. Skriv meddelandets innehåll.
5. Individuella meddelanden till alla mottagare är Canvas motsvarighet till att skicka dold kopia till alla mottagare.
6. Via den första knappen kan du bifoga en bilaga. Via den andra knappen kan du spela in ett ljud- eller videomeddelande (kräver att Flash är aktiverat i webbläsaren både för dig och mottagaren).
7. Skicka meddelandet. Avbryt raderar meddelandet utan att skicka.
*Specifika instruktioner för Högskolan Kristianstad
Om du arbetar eller studerar inom ett annat lärosäte, behöver du ta reda på hur motsvarande fungerar där.
