Dokumentera närvaro i Zoom

Om du har behov av att dokumentera vilka som varit närvarande på ett seminarium i Zoom finns det flera olika metoder.

Bubblare: Dokumentera i lärplattformen

Om det gäller ett seminarium med obligatorisk närvaro har du förmodligen större nytta av att få en dokumentation i lärplattformen. Gör en uppgift i lärplattformen och avsätt tio minuter av mötestiden till att alla gör den uppgiften.

I det exempel som visas i filmen får studenterna ägna de sista tio minuterna av seminariet åt en reflektionsuppgift.

Metod 1: Skärmdump

Ta fram deltagarlistan och spara den som en bild. Om du har Windows gör du det enklast genom att hålla nere tangenterna Shift och Fönster och trycka på bokstaven S. Rita en ram runt det du vill spara. Växla sedan till Word och klistra in bilden.

På Mac har du en liknande funktion om du håller nere Shift och Command och trycker på siffran 4.

Metod 2: Chatten

Ta fram chatten och be att alla skriver sitt fullständiga namn för närvarokontroll. Klicka sedan på de tre prickarna ovanför chatten och välj att du vill spara chatt. Chatten sparas omedelbart som en textfil på din dator. Du får en liten hjälp att hitta filen genom att det i några minuter visas en knapp för att öppna mappen där den finns.

Om du behöver hitta den sparade chatten senare så finns den i samma mapp som dina Zoominspelningar sparas i.

Metod 3: Omröstning

1. Klicka på knappen Omöstningar/quiz
2. Klicka på plustecknet för att skapa en ny omröstning.
3. Skriv ett namn för omröstningen så du enkelt hittar den senare.
4. Du kommer att få en exempelfråga. Klicka på den lilla pennan för att omvandla den till en kortsvarsfråga. Skriv en text för frågan.
5. Klicka för att spara och sedan för att starta. Nu poppar frågan upp hos alla dina studenter.
6. När alla fått möjlighet att svara klickar du för att avsluta omröstningen.
7. Klicka på de tre små prickarna jämte knappen för att dela resultat så hittar du alternativet att ladda ned resultatet.

Resultatet sparas som en CSV-fil på din dator. Det kan vara lite trixigt om det är första gången du hanterar en sådan fil. Se en film om hur du öppnar en CSV-fil i Excel.

Om du använt metod 3 – radera svaren från Zoomportalen

När du gör en omröstning sparas alla svar online. Eftersom vi ska vara varsamma med var vi sparar personuppgifter bör du radera dem efter att du laddat hem svaren till din dator. Gör så här:

1. Logga in på ditt lärosätes Zooomportal. För Högskolan Kristianstad är det https://hkr-se.zoom.us/
2. Klicka på Surveys.
3. För varje undersökning du gjort finns det längst till göger tre prickar. Klicka på dem så får du alternativet Delete.
4. I popuprutan som kommer: markera att du även vill radera alla svar för undersökningen och tryck på knappen Delete.