Tillgänglighet i PowerPoint-dokument är viktigt för att nå en bredare publik och inkludera personer med olika funktionsvariationer. De praktiska tipsen i filmen ökar tillgängligheten både när du visar din PowerPoint i föreläsning, men också för de studenter som eventuellt ges tillgång till dokumentet som en hjälp vid sidan av din föreläsning.
Följande tips finns i filmen
Enbart relevant info
Ta bort överflödig information.
Öka kontraster
Använd starka kontraster, till exempel ljus text på mörk bakgrund eller mörk text på ljus bakgrund.
Förenkla/förkorta innehåll
Förkorta och förenkla text och använd ett enkelt typsnitt utan krusiduller i stor storlek och med mycket luft.
Se över läsordning för skärmläsare
Se över läsordningen för skärmläsare så att den kommer i rätt ordning. Det finns under Fliken Granska, Tillgänglighet och Läsriktningsfönstret. Läsordningen ska gå uppifrån och ner.
Bildtext
Förstärk budskap med relevanta bilder och fyll i alternativ bildtext. Högerklicka på en bild och klicka på Visa alternativtext. och fyll i rutan med en beskrivning över vad bilden handlar om.
Ej enbart färg som informationsförmedlare
Använd inte enbart färg som enda informationsförmedlare i grafer eller för att understryka motpoler. Färgblindhet är inte ovanligt, dessutom har färg olika kulturella och kontextuella betydelser. Använd därför färg i kombination med mönster eller symboler.
Testa tillgängligheten
Testa tillgängligheten i ditt dokument (Det gör du under fliken Granska och knappen Kontrollera tillgänglighet)
Texta film
Om du inkluderar film i din PowerPoint, se till att den är textad.
Ett budskap per slide (bild/sida)
Använd ett sammanhållet budskap per slide och kom ihåg; en snygg design kan också vara tillgänglig!
Lägg in talmanus i fältet för anteckningar
Om du har ett talmanus, lägg in manuset under Anteckningar för varje bild
