Om flera personer ska lägga till eller redigera i samma fil kan du dela den via länk.
Tricket är att lägga filen online och dela den. I filmen visar jag i ett Worddokument. Precis samma metod fungerar i till exempel Excel och Powerpoint.
Observera att på grund av de säkerhetsinställningar Högskolan Kristianstad valt kommer länken bara att fungera för personer som är inloggade på ett HKR-konto, alltså för studenter och personal på lärosätet.
Så här gör du
- Lägg din fil som ett onlinedokument inom skolans Microsoft 365-applikationer. Tips för HKR: Du kan gå via de nio prickarna högst upp till vänster på Greenroom.
- Klicka på knappen Dela uppe till höger i dokumentet. Välj Dela.
- Klicka på det lilla kugghjulet vid Kopiera länk så att du kommer till Länkinställningar.
- Markera att du vill dela med Personer i Högskolan Kristianstad.
- Kontrollera så det är valt att de du delar med ska kunna redigera. Klicka på Använd.
- Nu kommer du tillbaka till fönstret för att dela. Klicka på Kopiera länk.
Länken du kopierat är lång och komplicerad. Om du vill dela den via Canvas kan du använda funktionen för att infoga extern länk, så går det att skriva en mer användarvänlig text.
