Funktionen för figurförteckning och tabellförteckning hittar du på fliken referenser i Word.
Börja med att definiera och skriva beskrivning
- Gå till respektive figur eller tabell i ditt arbete och markera den.
- Klicka på fliken Referenser – Infoga beskrivning.
- Skriv en kort beskrivning. Det är denna text som hamnar i förteckningen. (Tips! Jag brukar göra ett mellanslag först – annars tycker jag det blir fult.)
- Kontrollera noga att rätt etikett är vald, alltså Figur om det är en figur eller Tabell om det är en tabell.
- Klicka OK.
Lägg till förteckningen
- Ställ markören där du vill ha förteckningen.
- Klicka på fliken Referenser – Infoga figurförteckning. (Ja, det är infoga figurförteckning även om det är en tabellförteckning du ska lägga till.)
- Kontrollera noga så att rätt etikett är vald.
- Klicka OK.
Såg du att jag stavade fel? Inga problem!
Förteckningarna är kopplade till respektive beskrivning, ungefär på samma sätt som en innehållsförteckning är kopplad till rubrikformaten. Om det blivit felstavat är det bara att rätta stavningen i beskrivningen. Gå sedan till förteckningen, högerklicka på den, välj Uppdatera fält och Uppdatera hela tabellen så blir det rätt.
På samma vis är det enkelt om du lägger till en extra figur eller tabell. Ge den en beskrivning och uppdatera sedan förteckningen. Word kommer att justera antalssiffran om den hamnar mellan andra figurer.
