Du kan visa filer, dokument, webbsidor med mera för andra deltagare i Zoom, genom att dela via den gröna knappen Share Screen.
Vad du kan visa i Zoom och hur du gör
Dela allt som du ser
Klicka på grön Share Screen-knapp | klicka på valet Screen | Klicka på Share-knappen. Allt som du ser på din skärm, ser nu även deltagarna.
Dela något specifik oavsett vad du själv tittar på
Öppna först det du vill visa (dokument, webbsida eller liknande) | Klicka på grön Share Screen-knapp | klicka på det fönster som innehåller det du vill dela (ej Screen) | Klicka på Share-knappen. Om du själv tittar på något annat än det som är delat, så syns det inte hos deltagarna (exempelvis kan du titta på dina mejl utan att någon annan i mötesrummet ser detta).
Dela en PowerPoint-presentation
Öppna din PowerPoint och starta den i sitt bildspelsläge | Tryck på windows-tangenten på tangentbordet och klicka på Zoom-ikonen som nu dykt upp längst ner i listen för att hitta/hoppa tillbaka till Zoom | Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på det fönster som innehåller din PowerPoint i sitt bildspelsläge | Klicka på Share-knappen.
Spela upp musik i mötesrummet
Starta valfri musik i datorn (eller sätt det i pausläge) | Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på fliken Advanced | Klicka på Computer Audio | Starta musiken!
Dela en whiteboard
Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på Whiteboard | Andra deltagare kan nu rita samtidigt på samma yta.
Spela upp en YouTube-video
Ta fram YouTube-filmen som du vill visa i valfri webbläsare | Klicka på grön Share Screen-knapp | Kryssa för Share sound och Optimize for video clip (dessa hittar du lite längre ner) | Klicka på det fönster som innehåller YouTube-sidan | Klicka på Share-knappen | Spela gärna upp videon i helskärmsläge.
Visa dig själv som en liten bild framför din PowerPoint-presentation
Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på fliken Advanced | Klicka på PowerPoint as Virtual Background | Nu efterfrågas ditt PowerPoint-dokument i datorn | Observera att PowerPoints animationer inte fungerar i detta läge.
Dela en del av skärmen
Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på fliken Advanced | Klicka på Portion of Screen | Klicka på Share-knappen | Nu syns det som finns inom den gröna ramen för de andra deltagarna och du kan flytta/förminska/förstora den gröna ramen som du önskar.
Visa en film som du har i datorn (ej på en webbsida)
Klicka på grön Share Screen-knapp | Klicka på fliken Advanced | Klicka på Video | Nu efterfrågas din filmfil i datorn.
Sammanfattning
- Du kan dela vad som helst som du annars kan ta fram och visa på din skärm: dokument, presentationer, webbsidor, appar eller specialprogram.
- Dina deltagare kan också visa sin skärm.
- Som standard kan bara en person åt gången dela någonting.
- Kom ihåg att om du delar din skärm, ser alla deltagare det du ser och det du gör. Om du istället väljer att dela enbart ett specifikt fönster (t.ex. ett Word-dokument) ser alla deltagare enbart det fönstret oavsett om du själv växlar till något annat (t.ex. din mejl).
- Om du är värd i rummet kan du avbryta någon annans delning.
- Möjligheten att dela sin skärm finns även för deltagare som befinner sig i grupprum (Breakout Rooms).
